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Employee Handbook

 SAMPLE EMPLOYEE HANDBOOK (partial)–ENGLISH, SPANISH

 

Table of Contents

Welcome and Introduction

Nature of Employment (“At Will” Employment)

Equal Employment Opportunity

Commitment to Interactive Process Under ADA

 

Welcome and Introduction

Welcome to ABC, Inc. We believe that every employee helps to make the Company successful. We hope that you will be proud to be a member of our team. As employees and representatives of ABC, Inc., we must always be honest, prompt, efficient, and courteous and must show a strong work ethic and provide clients with excellent service.

In any Company, it is important to have a document which sets forth the Company philosophy, as well as guidelines and expectations. ABC, Inc. is no exception. To that end, this handbook has been prepared to acquaint you with many of the Company’s policies and procedures which apply to your employment. Of course, no handbook can provide information about every question or situation which may arise during your employment, but ABC, Inc. hopes that this helps you in understanding our philosophy and what is expected of you.

One of your first responsibilities as a member of ABC, Inc.’s team is to become familiar with the contents of this handbook, and utilize it. To this end, the policies outlined here will be explained thoroughly during new employee orientation and a copy of it will be available at ABC, Inc.’s HR office for future reference.

There may be a need to sometimes change the provisions in this handbook. Please be aware that ABC, Inc. reserves the right to amend, supplement, rescind or revise any policies, practices or benefits described in the employee manual, other than its employment-at-will provisions, as it deems appropriate in its sole and absolute discretion. The only official changes to this handbook are changes that are authorized and signed by the president of the Company.

If ABC, Inc. makes any changes to this handbook, we will tell you. One policy that ABC, Inc. will never change or cancel is our employment-at-will policy. This policy is further described in the section entitled “Nature of Employment”.

ABC, Inc. believes that the key to its success is excellent customer service. By continuing to concentrate on this key area, ABC, Inc. believes that it will continue to provide its customers with outstanding service. The Company hopes that your experience here is enjoyable and rewarding. Again, welcome!

 

Nature of Employment  (“At Will” Employment)

An employee works at ABC, Inc. voluntarily and employment is at will. “At will” means that an employee may terminate his or her employment at any time, with or without cause or advance notice. Likewise, “at will” means that ABC, Inc. may terminate an employee at any time, with or without cause or advance notice. Employment is not for a specific time period; an employee is hired on the basis of business needs and his or her job does not carry a contract of a finite duration.

 

Equal Employment Opportunity

In order to provide equal employment and advancement opportunities to all individuals, it is ABC, Inc.’s policy to employ, retain, promote, terminate, and otherwise treat all employees and job applicants on the basis of merit, qualifications, and competence.

ABC, Inc. does not discriminate in employment opportunities or practices on the basis of: race, religion, color, national origin, ancestry, physical or mental disability, perceived physical or medical disability, medical condition, pregnancy, or pregnancy-related conditions, marital status, sex, age, sexual orientation, or any other characteristic protected by state or federal law.

This policy applies to all personnel actions in all job classifications as well as to all terms, privileges, and conditions of employment. It includes, but is not limited to, such areas as: hiring, training, promotions, discipline, compensation, termination, benefits, transfer, and treatment during employment.

 

Commitment to Interactive Process Under ADA

The Company is committed to principles of equal opportunity for all job applicants and employees. In keeping with this policy, it does not engage in impermissible discrimination based on any protected characteristic, including an individual’s disability. The Company will also make reasonable accommodations that are necessary to comply with the state and federal disability discrimination laws. This policy means that the Company will make reasonable accommodations for the known physical or mental disability or known medical condition of an applicant or employee.

As part of its commitment to make reasonable accommodations, the Company also wishes to participate in a timely, good faith, interactive process with the disabled applicant or employee to determine effective and reasonable accommodations, if any, to be made in response to a request for such accommodations. Applicants and employees are invited to identify reasonable accommodations that can be made to assist them to perform the essential functions of the position they seek or occupy. They should contact their immediate supervisor as soon as possible to request the opportunity to participate in a timely interactive process. By working together in good faith, the Company hopes to implement any reasonable accommodations that are appropriate and consistent with its legal obligations.

 

 

 TRANSLATION

 

Índice

Bienvenida e Introducción

Naturaleza del Empleo (Empleo “A Voluntad”)

Igualdad de Oportunidades para Empleo

Compromiso al Proceso Interactivo bajo ADA

 

Bienvenida e Introducción

Bienvenido a ABC, Inc. Creemos que cada uno de nuestros empleados contribuye al éxito de nuestra empresa. Esperamos que esté orgulloso de pertenecer a nuestro equipo. Como empleados y representantes de ABC, Inc., debemos siempre ser honestos, puntuales, eficientes y corteses y debemos mostrar siempre una inquebrantable ética profesional para proveer a nuestros clientes con un servicio excelente.

En toda Compañía es importante contar con un documento que establezca su filosofía, así como las normas a seguir y sus expectativas. ABC, Inc. no es la excepción. Con esa finalidad, este manual ha sido preparado para hacer de su conocimiento muchas de las políticas y procedimientos que se aplicarán a su empleo. Por razones obvias, ningún manual podrá proporcionar una respuesta a cada pregunta o situación que pueda surgir durante su empleo, pero ABC, Inc. espera que este manual pueda ayudarle a entender nuestra filosofía y lo que esperamos de usted.

Una de sus primeras responsabilidades como miembro del equipo de ABC, Inc. es de familiarizarse con el contenido de este manual y así poder utilizarlo. Con este propósito, las políticas presentadas aquí serán explicadas minuciosamente durante la orientación de nuevos empleados y habrá una copia disponible en las oficinas de recursos humanos de ABC, Inc., como referencia para un futuro.

En ocasiones puede que exista la posibilidad de cambiar las disposiciones de este manual. Le notificamos de antemano que ABC, Inc. se reserva el derecho de enmendar, complementar, rescindir o revisar cualquier política, práctica o beneficio descrito en el manual, con excepción de las disposiciones de “empleo a voluntad”, según la empresa lo estime apropiado a su exclusiva y absoluta discreción. Los únicos cambios oficiales a este manual son aquellos que se hayan autorizado y firmado por el presidente de la empresa.

Si ABC, Inc. realiza algún cambio a este manual, lo haremos de su conocimiento. Una política de ABC, Inc. que nunca cambiará ni se cancelará es nuestra política de empleo a voluntad, ésta política será descrita más adelante en la sección titulada “Naturaleza del Empleo”.

ABC, Inc. cree que la clave de su éxito se encuentra en un excelente servicio al cliente. Concentrándose en esto, ABC, Inc. continuará proveyendo a sus clientes con un servicio sobresaliente. La Compañía espera que su experiencia aquí sea satisfactoria y gratificante. Nuevamente, ¡bienvenido!

 

 Naturaleza del Empleo (Empleo A Voluntad)

Los empleados que trabajan en ABC, Inc. lo hacen a voluntad. “A voluntad” significa que el empleado puede dejar su empleo en cualquier momento, con o sin causa o aviso previo. De igual manera, “a voluntad” significa que ABC, Inc. puede terminar la relación de empleo con el trabajador en cualquier momento, con o sin causa o aviso previo. Esta relación laboral no es por un período específico de tiempo ya que el empleo se basa en las necesidades de la empresa y no tiene una duración determinada.

 

Igualdad de Oportunidades para Empleo

Con la finalidad de proporcionar igualdad de oportunidades para el empleo y ascensos a todos los individuos, es política de ABC, Inc. emplear, retener, promover, despedir o tratar a los empleados y solicitantes de empleo en base a sus méritos y calificaciones y por ser competente.

ABC, Inc. no discrimina en sus oportunidades de empleo o sus prácticas laborales en base a: raza, religión, color, nacionalidad de origen, ascendencia, discapacidad física o mental, ya sea percibida o no, condición médica, embarazo o condiciones relacionadas con éste, estado civil, sexo, edad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por las leyes estatales o federales.

Esta política es de aplicación a todas las acciones laborales, en todas las clasificaciones de empleo, así como a todos los términos, privilegios y condiciones de empleo. Incluye, pero sin limitarse a, áreas como: empleo, entrenamiento, ascensos, disciplina, compensación, despido, beneficios, transferencias y trato durante el empleo.

 

Compromiso al Proceso Interactivo bajo la Ley de Proteccion de Americanos Discapacitados (ADA, por sus siglas en ingles)

La Compañía está comprometida con los principios de igualdad de oportunidades para todos los solicitantes o candidatos de empleo así como todos los empleados. En conformidad con esta política, la Compañía no participa en, ni acepta, discriminaciones no permitidas basadas en cualquier característica protegida incluyendo la discapacidad de un individuo. La Compañía también creará las modificaciones  necesarias para cumplir con las leyes estatales y federales en materia de discriminación por discapacidad. Estas políticas significan que la Compañía realizará las modificaciones razonables para aquellas discapacidades físicas o mentales conocidas o condiciones médicas conocidas de un solicitante o empleado.

Como parte de este compromiso de crear las modificaciones necesarias, la Compañía también desea participar en un proceso interactivo oportuno, de buena fe, con los solicitantes o empleados discapacitados con la finalidad de determinar modificaciones efectivas y razonables, de ser necesarias, a realizarse en respuesta a las solicitudes para tales modificaciones. Los solicitantes y empleados están invitados a indicar cuales modificaciones razonables pueden ser ofrecidas para asistirles en el desempeño de las funciones esenciales en el puesto que buscan o que ocupan. Deberán contactar a su supervisor inmediato tan pronto como sea posible para solicitar la oportunidad de participar en un proceso interactivo. Al trabajar en equipo, y en buena fe, la Compañía espera implementar aquellas modificaciones razonables, apropiadas y consistentes con sus obligaciones legales.